Beheer je (trein) collectie met iCollectTrains



Reeds enige tijd was ik op zoek naar een oplossing om het groeiend aantal modellen op een goede manier te kunnen inventariseren en beheren. Je wil uiteindelijk toch ergens een inventaris hebben van je modellen, je wenslijstje, wat je hebt betaald, wanneer aangeschaft, welk digitaal adres, enzovoort…

Oorspronkelijk was ik begonnen met een Excel-bestand. Je moet tenslotte toch met iets van start gaan. Al snel was duidelijk dat dit te omslachtig werd, niet genoeg opties bood, enz… Verdere stappen richting Access of eigen ontwikkelde software kwamen al snel op een zijspoor terecht wegens te weinig tijd en oneindige revisies. Dan maar het internet afschuimen op zoek naar shareware of freeware. Ook die zoektocht gaf niet het gezochte resultaat. Een programma dat me wel kon bekoren was tBase, maar dat was te betalen en kwam dus (voorlopig) niet in aanmerking. Na enkele jaren, terug op strooptocht, en ook via Modelspoorforum werd de vraag gesteld. iCollectTrains werd toen door iemand aangeraden, en wat bleek: dit was de nieuwe naam voor het vroegere tBase. Een proefversie werd gedownload en dit pakket bleek aan al mijn eisen te voldoen. De aanschaf heb ik me tot nu toe niet beklaagd.

Na de keuze van je database (je kan dus meerdere databases beheren met hetzelfde programma), kom je terecht in het hoofdscherm dat bestaat uit een lijst van je materiaal: enkele sleutelvelden worden getoond. Je kan deze lijst sorteren op eender welk veld en dubbelklikken op een item brengt de detailfiche naar boven.

Deze fiche kan je overigens volledig aanpassen met velden naar eigen keuze. Ook de stamtabellen (tijdperken, landen, leveranciers, fabrikanten, etc….) kan je volledig zelf beheren. In de detailfiche vind je diverse tabbladen terug. Onder ‘verzekering en financieel’ kan je alle gegevens met betrekking tot je aankoop en eventuele verzekering kwijt (zie afbeelding 1). Je kan aan je item zelfs externe bestanden koppelen (bvb. je loksound bestanden die je in de decoder hebt geladen), en zowat overal kan je zelf velden toevoegen (bv. huidig lokadres, type decoder, laatste onderhoudsbeurt, etc…). Je hebt trouwens de keuze uit diverse voorgedefinieerde formulieren.

Als je nieuwe items toevoegt, kan je (mits een internetverbinding) artikelnummers opzoeken in een database. Op die manier kan je items importeren en zijn reeds vele gegevens ingevuld in je detailfiche. Je hebt tevens de optie om je eigen database op te sturen om aldus beschikbaar te maken voor medemodelspoorders. De items kan je opdelen in zelf definieerbare categorieën. Op die manier kan je ook je scenery etc… stockeren. Met de module treinsamenstellingen, kan je eigen stammen voordefiniëren, bestaande uit je ingegeven materiaal. Statistieken zijn ook ruimschoots voorhanden en bieden je diverse lijsten, taartgrafieken, enzovoort. Als je modellen als ‘te koop’ hebt aangegeven, kan je een mooie lijst van ‘te verkopen modellen aanmaken, hetzelfde geldt trouwens voor modellen op je wenslijstje (zie afbeelding 2).

Het programma kan nog zoveel meer dan hier kort besproken, een demoversie kan je steeds downloaden om kennis te maken met het programma. Voor meer informatie, breng je best een bezoekje aan de website en klik vervolgens door naar ‘Hoe werkt het’. Hier krijg je een summiere opsomming van de mogelijkheden en worden tal van schermvoorbeelden getoond. De volledige versie kost 39,95 euro, maar via de link http://www.icollectware.nl/beneluxrailaanbieding kan je deze aanschaffen voor maar 29,95 euro. Naar mijn mening een zeer bescheiden prijs voor een volledig verzamelpakket dat heel wat in huis heeft. Nog even vermelden dat de technische support van hoge kwaliteit is, zoals ik zelf reeds heb mogen ondervinden, en dat je steeds updates via het internet kan downloaden. Website : http://www.icollecttrains.nl

Gert Mussels